Contratto di utilizzo della Piattaforma – Locatore

1. Parti e oggetto

Il presente contratto (il “Contratto Locatore”) disciplina l’utilizzo della piattaforma DominiaPro da parte del Locatore e integra i Termini e Condizioni Generali di Servizio (i “Termini”), che ne costituiscono parte integrante.

Tra: DES-DON S.R.L., Viale Luigi Majno 10, 20129 Milano (MI), C.F./P.IVA IT14747950963 (“DES-DON”) e il Locatore identificato in fase di registrazione e tramite verifica dell’identità (“il Locatore”).

1.1 Il Locatore utilizza la Piattaforma per gestire la messa a reddito dei propri immobili: verifica del candidato inquilino, generazione di modelli contrattuali, assistenza alla registrazione, fascicolo digitale, chat con l’Inquilino e gestione dei pagamenti tramite Mollie.

2. Funzionalità riservate al Locatore

• creazione e gestione delle schede immobile e dei relativi fascicoli digitali;
• avvio della verifica del candidato inquilino e accesso ai report e agli esiti di rischio;
• generazione dei modelli contrattuali e degli allegati, firma e assistenza alla registrazione;
• invito dell’Inquilino alla Piattaforma e gestione della chat tracciata;
• configurazione dei pagamenti (Mollie Direct o Mollie Connect) per l’incasso dei canoni;
• gestione di scadenze, solleciti, costi, utenze e rendimento.

3. Obblighi e responsabilità del Locatore

3.1 Il Locatore è l’unico responsabile delle decisioni relative alla locazione, alla selezione dell’inquilino, alla stipula, registrazione ed esecuzione dei contratti. DES-DON fornisce strumenti di supporto e non presta consulenza (art. 3 dei Termini).

3.2 Il Locatore garantisce di disporre di idoneo titolo per il trattamento dei dati dei candidati e degli inquilini caricati nella Piattaforma e di rendere agli interessati le informative dovute. Il Locatore tiene indenne DES-DON da pretese di terzi derivanti dalla violazione di tale garanzia, nei limiti dell’art. 11 dei Termini.

3.3 Il Locatore utilizza i report di verifica nel rispetto del principio di non discriminazione e della normativa applicabile, assumendo in proprio la decisione finale sull’inquilino.

4. Pagamenti e configurazioni Mollie

4.1 In configurazione “Mollie Direct” il Locatore stipula un autonomo contratto con Mollie e incassa direttamente i canoni; Mollie trattiene la commissione di DES-DON. In configurazione “Mollie Connect” i fondi sono detenuti e movimentati esclusivamente da Mollie, che riversa al Locatore la somma di spettanza e trattiene la commissione di piattaforma. In nessun caso DES-DON acquisisce la titolarità o disponibilità giuridica dei fondi (art. 8 dei Termini).

4.2 Il rapporto obbligatorio relativo al canone intercorre esclusivamente tra Locatore e Inquilino. DES-DON non garantisce il pagamento del canone né risponde di insolvenze, storni o contestazioni.

5. Corrispettivi

5.1 Il Locatore corrisponde i corrispettivi dei pacchetti sottoscritti e dell’abbonamento “Fascicolo e Chat Digitale” secondo l’art. 7 dei Termini, con rinnovo mensile automatico e senza periodo minimo, salvo recesso.

6. Durata e recesso

6.1 Il presente Contratto ha durata coincidente con l’utilizzo dei Servizi. Il recesso è disciplinato dall’art. 9 dei Termini, incluso, per il Locatore Consumatore, il diritto di recesso entro 14 giorni.

7. Nomina a Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR)

Con la sottoscrizione del presente Contratto, il Locatore, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali da lui inseriti e gestiti nel fascicolo digitale e nella chat (inclusi i dati dell’Inquilino), nomina DES-DON S.R.L. quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, alle condizioni che seguono.

7.1 Oggetto, durata, natura e finalità

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali contenuti nel fascicolo dell’immobile e nella chat (dati anagrafici e di contatto dell’Inquilino, documenti, comunicazioni, dati economici della locazione), per la finalità di erogazione delle funzionalità di gestione della locazione richieste dal Locatore, per la durata del rapporto contrattuale.

7.2 Categorie di interessati e di dati

Interessati: inquilini, candidati inquilini, garanti ed eventuali terzi indicati dal Locatore. Dati: anagrafici, di contatto, contrattuali, economici, documentali e di comunicazione. Il Locatore si astiene dall’inserire categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) salvo che strettamente necessario e con idoneo titolo.

7.3 Istruzioni e obblighi del Responsabile

DES-DON, quale Responsabile, si obbliga a:

• trattare i dati solo su documentata istruzione del Locatore, ivi compreso il presente Contratto e l’uso ordinario delle funzioni della Piattaforma;
• garantire che le persone autorizzate al trattamento si siano impegnate alla riservatezza;
• adottare le misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR;
• rispettare le condizioni per il ricorso a sub-responsabili di cui all’art. 7.4;
• assistere il Locatore, tenuto conto della natura del trattamento, nel dare seguito alle richieste degli interessati e negli obblighi di cui agli artt. 32-36 GDPR;
• cancellare o restituire i dati al termine del trattamento, salvo conservazione richiesta dal diritto applicabile;
• mettere a disposizione del Locatore le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi e consentire audit ragionevoli.

7.4 Sub-responsabili

Il Locatore autorizza in via generale il ricorso da parte di DES-DON ai sub-responsabili impiegati per l’erogazione della Piattaforma (in particolare Honey et Molly Telecommunications Group S.r.l. per hosting, e-mail e infrastruttura, nonché gli ulteriori fornitori indicati nell’Informativa Privacy). DES-DON impone ai sub-responsabili obblighi di protezione dei dati equivalenti e informa il Locatore di eventuali modifiche, dando la possibilità di opporsi per motivi legittimi.

7.5 Trasferimenti e violazioni

Eventuali trasferimenti extra-SEE avvengono con le garanzie del Capo V GDPR. DES-DON notifica al Locatore senza ingiustificato ritardo le violazioni di dati personali di cui venga a conoscenza relative ai dati trattati per suo conto.

7.6 Doppio ruolo

Resta inteso che, per i trattamenti per i quali DES-DON determina autonomamente finalità e mezzi (in particolare la verifica del candidato inquilino, la verifica dell’identità, la fatturazione e la sicurezza), DES-DON agisce quale titolare autonomo, secondo l’Informativa Privacy.

8. Rinvio e foro

8.1 Per quanto non espressamente previsto si rinvia ai Termini, alle Condizioni Generali, all’Informativa Privacy e alla Cookie Policy. Foro competente: Milano, salva la competenza inderogabile del foro del Consumatore.

Il Locatore – Luogo e data

Il Locatore – Sottoscrizione

__________________________

__________________________